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15 años
Lista de invitados
Las invitaciones digitales VIP de Invitar cuentan con una Lista de invitados que permite registrar invitados, asignar pases, enviar invitaciones personalizadas y mantener actualizado el estado de las confirmaciones de asistencia.
La lista se crea automáticamente junto con tu invitación y puedes comenzar a agregar invitados desde ese momento. Puedes acceder desde una dirección con esta estructura:
https://invitar.com.mx/xv/NOMBRE/TOKEN/lista-invitados/
Desde la Lista de invitados puedes consultar quién confirmó su asistencia, quién continúa pendiente y quién indicó que no asistirá.
Aunque puedes comenzar a preparar tu lista antes de activar el plan VIP, las funciones avanzadas de envío y confirmación forman parte de la invitación VIP. En una invitación gratuita, los invitados continúan utilizando el sistema básico de confirmación mediante WhatsApp.
Agregar invitados a tu lista
Puedes registrar manualmente a cada persona que quieras invitar. Para cada invitado puedes indicar:
- Nombre.
- Categoría.
- Número de WhatsApp.
- Cantidad de pases.
Las categorías permiten organizar tu lista en grupos como familia, amigos u otros que necesites para tu evento.
Cuando agregas un invitado, este aparecerá inicialmente como Pendiente hasta que confirme si asistirá.
Enviar una invitación personalizada
Si registraste previamente a un invitado, puedes enviarle su invitación utilizando un enlace personalizado.
Invitar genera un enlace individual asociado al registro de esa persona. De esta manera, cuando el invitado abre su invitación, el sistema ya sabe quién es y no necesita solicitar nuevamente su nombre.
El invitado solamente deberá indicar si asistirá y cuántas personas utilizarán realmente los pases asignados.
Por ejemplo, si asignaste 5 pases pero el invitado confirma que asistirán 3 personas, la Lista de invitados conservará los pases asignados y registrará 3 lugares confirmados.
Esto permite diferenciar entre la cantidad máxima de personas invitadas y la cantidad que realmente asistirá al evento.
Enviar invitaciones con Lista rápida
También puedes utilizar la Lista rápida cuando no quieras registrar previamente a cada invitado.
Invitar permite compartir enlaces para:
- 1 persona.
- 2 personas.
- 5 personas.
- 10 personas.
Como estos enlaces no están asociados previamente a una persona, al confirmar la asistencia el invitado deberá indicar su nombre y la cantidad de personas que asistirán.
Una vez realizada la confirmación, el invitado se agregará automáticamente a tu Lista de invitados con su nombre y cantidad de asistentes confirmados.
De esta manera puedes enviar invitaciones rápidamente sin tener que registrar previamente a todas las personas y seguir manteniendo las confirmaciones dentro de una misma lista.
Los pases establecen el máximo de asistentes
La cantidad de pases asignada determina el número máximo de personas que pueden confirmarse desde esa invitación.
Por ejemplo, si compartes una invitación para 5 personas, el invitado puede indicar que asistirán menos personas, pero no podrá confirmar una cantidad superior a los 5 pases disponibles.
Esto aplica tanto para los enlaces personalizados como para los enlaces de Lista rápida.
Consultar el estado de las confirmaciones
La Lista de invitados se actualiza conforme tus invitados responden.
Puedes filtrar los registros para consultar:
- Todos los invitados.
- Confirmados.
- Pendientes.
- No asistirán.
También puedes consultar la cantidad de lugares confirmados de cada invitado.
Así puedes saber no solamente cuántas invitaciones enviaste, sino cuántas personas realmente han confirmado su asistencia.
Mantén la información de tus invitados en un solo lugar
Las confirmaciones realizadas desde las invitaciones VIP actualizan directamente la Lista de invitados, por lo que puedes utilizarla como el registro principal de asistencia de tu evento.
Esto resulta especialmente útil si organizas eventos o trabajas como wedding planner, ya que puedes tener diferentes invitaciones en Invitar y consultar en cada una el estado actual de sus invitados.
En lugar de mantener una lista separada y actualizar manualmente cada confirmación, puedes consultar directamente cuántos invitados están confirmados, cuántos continúan pendientes y cuántos indicaron que no asistirán.
Esto también evita diferencias entre las confirmaciones recibidas y una lista externa que pudiera no haberse actualizado.
La cantidad real de asistentes confirmados podrá utilizarse posteriormente en otras funciones de Invitar, como el Acomodo de mesas.
Lista rápida o Lista personalizada
Puedes elegir el método de envío dependiendo del nivel de control que necesites.
La Lista rápida es útil para compartir invitaciones sin registrar previamente a cada persona. Los invitados se incorporan automáticamente a tu lista cuando confirman.
La Lista personalizada permite registrar previamente a cada invitado, asignarle una categoría, número de WhatsApp y cantidad de pases, además de proporcionarle un enlace individual que lo identifica al abrir su invitación.
Ambos métodos terminan concentrando las confirmaciones en la misma Lista de invitados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo preparar mi Lista de invitados antes de activar VIP?
Sí. La Lista de invitados se crea automáticamente junto con tu invitación y puedes comenzar a registrar personas. Sin embargo, el sistema avanzado de enlaces personalizados y confirmaciones para tus invitados forma parte de las funciones VIP.
¿Qué diferencia hay entre pases y lugares confirmados?
Los pases indican la cantidad máxima de personas que puede incluir una invitación. Los lugares confirmados indican cuántas de esas personas realmente asistirán.
¿Qué pasa si asigné 10 pases pero solamente asistirán 4 personas?
El invitado puede confirmar que asistirán 4 personas. La Lista de invitados registrará esa cantidad como los asistentes reales sin necesidad de modificar los pases que originalmente asignaste.
¿Un invitado puede confirmar más personas de los pases que recibió?
No. La cantidad de pases establece el máximo de personas que puede confirmar.
¿Tengo que registrar a todos mis invitados manualmente?
No. Puedes utilizar la Lista rápida para compartir invitaciones de 1, 2, 5 o 10 personas. Cuando alguien confirme desde uno de estos enlaces, su información se agregará automáticamente a la Lista de invitados.
¿Qué ventaja tiene utilizar enlaces personalizados?
El enlace está asociado previamente al invitado, por lo que Invitar ya conoce su identidad y los pases que tiene asignados. Esto permite llevar un control individual de las invitaciones y sus confirmaciones.
¿Las confirmaciones se actualizan automáticamente en la Lista de invitados?
Sí. Cuando un invitado confirma desde el sistema VIP, su estado y la cantidad de asistentes confirmados quedan registrados en la Lista de invitados.