Cómo crear una invitación digital VIP en Invitar

Las invitaciones digitales VIP de Invitar utilizan la información básica de tu evento para generar automáticamente una invitación a partir de una plantilla prediseñada, con acceso a diseños, módulos y herramientas adicionales para organizar a tus invitados.

Para crear una invitación VIP primero debes contar con una invitación creada en Invitar. Todas las invitaciones utilizan como base el mismo asistente de 9 pasos donde se proporcionan los datos principales del evento.

Una invitación gratuita existente puede convertirse en VIP mediante un pago de $749 MXN. Una vez confirmado el pago, la activación es automática y la invitación queda publicada como VIP sin necesidad de aprobación administrativa.

Antes de crear una invitación VIP

Invitar utiliza un asistente de información básica de 9 pasos tanto para invitaciones Gratis como VIP.

En este proceso se proporciona información como:

Tipo de evento.
País y ciudad.
Nombres.
Nombres de los padres.
Fecha y hora.
Lugar de la celebración.
Ceremonia religiosa.
Número de WhatsApp.
Cantidades de pases.
Imagen principal.
Mensajes para los invitados.

Al terminar este proceso se genera una invitación con una URL única.

Si todavía no tienes una invitación, primero debes completar este asistente. El proceso se explica paso a paso en la guía Cómo crear una invitación digital gratis en Invitar.

¿Cómo funcionan las invitaciones VIP?

Invitar utiliza plantillas digitales prediseñadas que se completan automáticamente con la información de tu evento.

No es un editor gráfico de lienzo libre donde tengas que colocar textos, fotografías y elementos manualmente.

Los nombres, fechas, lugares, fotografías y demás información proporcionada se colocan automáticamente en las secciones correspondientes de la plantilla.

Con VIP puedes seleccionar entre diferentes plantillas disponibles y utilizar módulos adicionales sin tener que volver a introducir la información básica del evento.

Invitaciones para diferentes países

Actualmente, al proporcionar la información básica de una invitación puedes seleccionar:

México.
Estados Unidos.
Colombia.
Argentina.
Chile.
Perú.

El país seleccionado permite adaptar determinadas funciones del sistema.

Por ejemplo, Invitar utiliza el país para validar la cantidad de dígitos del número de WhatsApp. También ayuda a Google Maps a realizar las búsquedas de lugares dentro del país correspondiente.

La ciudad permite delimitar todavía más estas búsquedas.

El país y la ciudad utilizados para estas configuraciones no aparecen públicamente como información dentro de la invitación.

Cómo convertir una invitación gratuita en VIP

Puedes activar VIP desde las opciones de edición de una invitación existente.

Cada invitación tiene un panel privado cuya URL sigue una estructura similar a:

https://invitar.com.mx/editar/TOKEN/

Desde este apartado puedes consultar las opciones disponibles para tu invitación y realizar la activación VIP.

¿Cuánto cuesta una invitación VIP?

La activación de una invitación VIP tiene un precio de:

$749 MXN

El pago se realiza en línea mediante Stripe utilizando una tarjeta de crédito o débito.

Una vez que el pago es procesado y confirmado correctamente, Invitar realiza automáticamente la activación.

Activación inmediata después del pago

Cuando Stripe confirma correctamente el pago, la invitación cambia automáticamente de Gratis a VIP.

No es necesario esperar a que un administrador revise o apruebe la invitación.

Si la invitación gratuita se encontraba en estado Pendiente, al realizar correctamente el pago deja de depender del proceso de aprobación de las invitaciones gratuitas y queda publicada como VIP.

Desde ese momento:

La invitación está activa como VIP.
La plantilla VIP pasa a ser la versión pública.
Se habilitan los módulos VIP.
Se habilitan las herramientas adicionales.
Puedes cambiar entre las plantillas VIP disponibles.
Puedes continuar modificando la invitación.
La URL principal permanece igual.

Los invitados que accedan mediante la URL podrán ver la versión VIP publicada.

¿Qué pasa con la versión gratuita después de activar VIP?

La invitación sigue siendo la misma, pero cambia el plan utilizado.

Antes de la activación, el propietario puede visualizar tanto la versión gratuita como una previsualización de la versión VIP.

Después de activar VIP, la versión VIP pasa a ser la que se muestra públicamente a los invitados.

No necesitas crear una nueva invitación ni volver a proporcionar la información del evento.

¿La URL cambia al pasar a VIP?

No.

Una invitación conserva la URL principal que recibió al ser creada.

Por ejemplo:

https://invitar.com.mx/xv/sofia/TOKEN/

Si posteriormente activas VIP, esa misma dirección continúa siendo la URL de la invitación.

Esto permite preparar primero una invitación y posteriormente activar VIP sin tener que crear un nuevo enlace.

Seleccionar una plantilla VIP

Una vez que la invitación tiene VIP activo, puedes utilizar el módulo Tema para seleccionar entre las plantillas disponibles.

Cambiar la plantilla no elimina la información básica de tu evento.

Los nombres, fechas, ubicaciones, fotografía y demás información guardada se utilizan automáticamente para completar el nuevo diseño.

Invitar dispone de diferentes plantillas para bodas y XV años.

Configurar los módulos VIP

Además de cambiar la plantilla, VIP habilita módulos que permiten agregar información y contenido adicional a la invitación.

Estos módulos pueden configurarse desde las opciones de edición.

Música

Permite buscar y seleccionar música de fondo para la invitación.

Cuando el invitado abre la invitación y selecciona Ver invitación, comienza la reproducción de la música configurada.

Vestimenta

Permite indicar a los invitados el tipo o código de vestimenta recomendado para el evento.

Mesa de regalos

Permite proporcionar información sobre las opciones de regalos disponibles para el evento.

Entre las opciones que pueden configurarse se encuentran:

Transferencia interbancaria.
Lluvia de sobres.
Amazon.
El Palacio de Hierro.
Liverpool.

Mis padrinos

Permite agregar y mostrar en la invitación una lista de hasta 6 padrinos del evento.

Galería

Permite agregar hasta 6 fotografías, que se muestran dentro de la invitación mediante un carrusel.

Itinerario

Permite organizar y mostrar por horarios los diferentes acontecimientos planeados durante el evento.

Hospedaje

Permite recomendar a los invitados un lugar donde puedan hospedarse.

Esta opción puede ser útil especialmente para asistentes que viajarán desde otra ciudad.

Maquillaje y peinado

Permite mostrar la recomendación de un salón de belleza para los invitados que necesiten servicios de maquillaje o peinado para el evento.

Herramientas para organizar y administrar el evento

VIP también incluye herramientas que no forman parte directamente de los módulos visuales de la invitación.

Estas funciones permiten preparar el evento y administrar aspectos como invitados, confirmaciones, mesas y accesos.

Cada una cuenta con características propias que se explican con mayor detalle en su documentación correspondiente.

Save the Date

Save the Date permite compartir anticipadamente la información básica del evento antes de mostrar la invitación completa.

Utiliza datos que ya se encuentran registrados, como el nombre y la fecha del evento.

Cuando la galería está habilitada, las fotografías pueden mostrarse como fondo mediante una animación tipo Ken Burns.

Posteriormente puedes utilizar la invitación completa conservando la misma información del evento.

Lista de invitados y confirmaciones

VIP incluye una lista de invitados para administrar a las personas que recibirán la invitación y llevar el control de sus confirmaciones.

El sistema permite conocer quién confirmó su asistencia, quién indicó que no asistirá y quién todavía está pendiente.

Los invitados pueden registrarse previamente para utilizar enlaces personalizados o agregarse conforme confirman mediante la modalidad de lista rápida.

El funcionamiento completo de esta herramienta se explica por separado en la documentación de Lista de invitados.

Control de acceso mediante QR

VIP permite habilitar un código QR para utilizarlo el día del evento.

Cuando esta función está activa, el código puede mostrarse en la invitación y ser escaneado por el personal encargado del acceso.

Esto permite comprobar la invitación y registrar que el invitado ya ingresó al evento.

La configuración y funcionamiento del control de acceso se explica en su propia documentación.

Acomodo de mesas

Los invitados confirmados pueden organizarse utilizando la herramienta de acomodo de mesas.

El sistema permite crear mesas y asignar a los asistentes confirmados para llevar un control de su distribución.

Cuando corresponde, la mesa asignada también puede mostrarse al invitado para facilitar su llegada y acomodo el día del evento.

Estadísticas

Las herramientas VIP permiten consultar diferentes indicadores relacionados con los invitados y la organización del evento.

Entre los datos disponibles se encuentran:

Invitados.
Pases entregados.
Invitados confirmados.
Asientos confirmados.
Invitados pendientes.
No asistirán.
Número de vistas.
Invitados sin asiento.
Mesas creadas.
Asientos libres.
Ocupación.

Estas estadísticas utilizan la información generada mediante las diferentes herramientas de gestión de la invitación.

Los cambios en una invitación VIP son inmediatos

Una invitación VIP puede continuar editándose después de ser activada.

Los cambios realizados se aplican directamente sin tener que enviar nuevamente la invitación a aprobación.

Esto representa una diferencia importante respecto a una invitación gratuita.

Una invitación gratuita publicada que recibe modificaciones vuelve al estado Pendiente y debe ser aprobada nuevamente.

Una invitación VIP, en cambio, puede modificarse sin regresar al estado Pendiente.

Por lo tanto, después de activar VIP puedes seguir ajustando información, módulos y configuraciones sin tener que esperar una nueva aprobación.

¿Cuántas veces puedo compartir una invitación VIP?

Puedes compartir los enlaces de tu invitación las veces que necesites.

Invitar no establece un límite basado en la cantidad de veces que una URL es enviada o compartida.

Esto también aplica a los enlaces para diferentes cantidades de personas.

Por ejemplo, puedes disponer de enlaces para:

1 persona.
2 personas.
5 personas.
10 personas.

Estas cantidades indican los pases disponibles para quien recibe ese enlace, no la cantidad de veces que puedes utilizarlo.

Un mismo enlace puede enviarse a diferentes grupos cuando sea necesario.

Las invitaciones no aparecen en Google

Las invitaciones individuales creadas en Invitar, tanto Gratis como VIP, no están destinadas a ser rastreadas ni mostradas en los resultados de búsqueda de Google.

Para acceder a una invitación es necesario disponer de su URL.

Esto es diferente de las páginas públicas de Invitar, como las páginas informativas, ejemplos y documentación, que sí pueden estar disponibles para buscadores.

Diferencia entre la aprobación Gratis y VIP

Las invitaciones gratuitas necesitan aprobación administrativa antes de mostrarse públicamente.

El proceso de una invitación gratuita es:

Crear → Pendiente → Aprobación → Publicada

Si posteriormente se modifica una invitación gratuita publicada, vuelve al estado Pendiente.

En VIP el funcionamiento es diferente.

Después de confirmar correctamente el pago:

Pago → Activación VIP → Publicada

No existe una nueva espera de aprobación.

Además:

VIP publicada → Editar → Continúa publicada

Las modificaciones posteriores no hacen que la invitación regrese al estado Pendiente.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para crear una invitación VIP?

Primero necesitas una invitación creada con la información básica de tu evento. Posteriormente puedes activar VIP desde las opciones de edición de esa invitación.

¿Cuánto cuesta VIP en Invitar?

La activación VIP tiene un precio de $749 MXN por invitación.

¿Cómo se realiza el pago?

El pago se procesa mediante Stripe utilizando una tarjeta de crédito o débito.

¿Tengo que esperar aprobación después de pagar VIP?

No. Cuando el pago es confirmado correctamente, la invitación se convierte automáticamente en VIP y queda publicada. No necesita aprobación administrativa ni vuelve al estado Pendiente.

¿Cuánto tarda en activarse VIP?

La activación se realiza automáticamente cuando el pago ha sido confirmado correctamente.

¿Necesito crear nuevamente mi invitación después de pagar?

No. VIP utiliza la misma invitación y toda la información básica que ya proporcionaste.

¿Cambia la URL al activar VIP?

No. La invitación conserva su URL principal.

¿Puedo cambiar la plantilla después de activar VIP?

Sí. Puedes seleccionar entre las plantillas VIP disponibles mediante el módulo Tema sin tener que volver a introducir la información básica.

¿Puedo editar una invitación VIP después de publicarla?

Sí. Las invitaciones VIP pueden modificarse sin regresar al estado Pendiente ni requerir una nueva aprobación.

¿Los cambios tardan en aparecer?

Los cambios realizados en una invitación VIP se aplican directamente sin pasar por un proceso de aprobación administrativa.

¿Cuántas veces puedo enviar mi invitación?

Puedes compartir el enlace las veces que necesites. Invitar no limita la cantidad de veces que puedes enviar una invitación.

¿Puedo utilizar un mismo enlace de pases varias veces?

Sí. Los enlaces de 1, 2, 5 o 10 personas indican la cantidad de pases para el grupo que recibe el enlace, no un límite de usos del enlace.

¿Las invitaciones aparecen en los resultados de Google?

No. Las invitaciones individuales Gratis y VIP no están destinadas a aparecer en los resultados de búsqueda. Para acceder a ellas es necesario contar con su URL.

¿VIP incluye confirmación de asistencia?

Sí. VIP incluye herramientas para administrar una lista de invitados y llevar el control de las confirmaciones directamente desde Invitar.

¿Puedo organizar a mis invitados en mesas?

Sí. Los invitados confirmados pueden asignarse a mesas mediante la herramienta de acomodo de mesas.

¿VIP permite utilizar códigos QR?

Sí. Puedes habilitar el control de acceso mediante QR para utilizarlo el día del evento.

¿VIP incluye Save the Date?

Sí. VIP permite utilizar Save the Date con la información básica del evento antes de mostrar la invitación completa.

¿Qué países puedo seleccionar en Invitar?

Actualmente puedes seleccionar México, Estados Unidos, Colombia, Argentina, Chile y Perú al configurar la información básica del evento.