Cómo crear una invitación digital gratis en Invitar

Puedes crear una invitación digital gratis en Invitar proporcionando la información básica de tu evento mediante un asistente de 9 pasos.

El proceso permite crear actualmente invitaciones digitales para bodas y XV años. Al terminar, Invitar genera automáticamente tu invitación utilizando una plantilla prediseñada y crea una URL única que posteriormente podrás compartir con tus invitados.

El asistente de 9 pasos explicado en esta guía corresponde a la información básica del evento y es utilizado tanto por las invitaciones Gratis como por las invitaciones VIP. Esta guía se centra en el proceso para crear y publicar una invitación gratuita.

¿Cómo funciona el creador de invitaciones de Invitar?

Invitar funciona mediante plantillas digitales prediseñadas que se completan automáticamente con la información de tu evento.

No es un editor gráfico de lienzo libre. No necesitas colocar manualmente textos, mover elementos por la pantalla o diseñar una invitación desde cero.

En su lugar, proporcionas información estructurada como:

  • Nombres.
  • Fecha y hora.
  • Lugares y ubicaciones.
  • Fotografía principal.
  • Color.
  • WhatsApp.
  • Mensajes para los invitados.

Invitar coloca automáticamente esta información en las secciones correspondientes de la plantilla.

Las plantillas mantienen una estructura visual definida, aunque puedes personalizar el contenido, fotografías, colores, secciones y otras opciones disponibles dependiendo del tipo de invitación y plan utilizado.

Puedes consultar los diseños disponibles en las secciones de invitaciones digitales para boda y invitaciones digitales para XV años de Invitar.

Antes de crear una invitación

Necesitas tener una cuenta e iniciar sesión en Invitar antes de crear una invitación.

Después de iniciar sesión correctamente, el sistema te lleva automáticamente a:

https://invitar.com.mx/perfil/

El perfil es el área donde puedes consultar y administrar todas las invitaciones digitales que has creado.

Si todavía no tienes ninguna invitación, encontrarás una opción para crear la primera.

Al seleccionarla accederás al creador:

https://invitar.com.mx/crear-invitacion/

Aquí comienza el asistente de 9 pasos para proporcionar la información básica de tu evento.

Paso 1: Información general

El primer paso solicita:

  • Tipo de evento.
  • País o zona.
  • Ciudad.
  • Color de la invitación.

Actualmente puedes seleccionar Boda o XV años.

País y ciudad

El país y la ciudad se utilizan internamente para configurar determinadas funciones y no aparecen como información visible en la invitación.

El país tiene dos funciones principales.

Primero, permite validar correctamente el número de WhatsApp según el país seleccionado. Por ejemplo, si seleccionas México, el sistema solicitará un número de 10 dígitos.

También permite indicar a Google Maps en qué país debe concentrar las búsquedas de lugares.

La ciudad permite limitar todavía más esta búsqueda.

Por ejemplo, si seleccionas México e introduces correctamente tu ciudad, al buscar posteriormente un salón, iglesia u otro lugar, Invitar utilizará esa información para obtener resultados relacionados con tu ubicación en lugar de realizar una búsqueda global.

Seleccionar el color

También puedes elegir un color para los detalles visuales de tu invitación.

El selector permite modificar el tono y la saturación para adaptar estos elementos al estilo de tu evento.

Paso 2: Nombres

Los campos de este paso cambian dependiendo del tipo de evento seleccionado.

XV años

Se solicita el nombre de la quinceañera.

Boda

Se solicitan los nombres de la novia y el novio.

Además de aparecer en la invitación, estos nombres son utilizados posteriormente por Invitar como parte de la URL que se genera automáticamente.

Paso 3: Nuestros padres

Este paso permite registrar los nombres de los padres.

En una invitación de XV años puedes proporcionar los nombres de la madre y el padre.

En una boda puedes registrar los padres de ambos novios, con hasta cuatro nombres.

Mostrar u ocultar los nombres

Cada persona puede mostrarse u ocultarse individualmente.

También puedes desactivar completamente la sección Nuestros padres si no quieres que aparezca en tu invitación.

Indicar una persona fallecida

Cada nombre dispone de una opción para indicar que la persona ha fallecido.

Al activarla, Invitar mostrará un pequeño símbolo de cruz (†) junto al nombre correspondiente en la invitación.

Paso 4: Celebración

La información de la celebración forma parte de los datos básicos necesarios para crear la invitación.

Debes proporcionar:

  • Fecha del evento.
  • Hora de inicio.
  • Nombre del lugar.
  • Ubicación.

Seleccionar fecha y hora

El selector de fecha permite establecer el día en que se realizará el evento y posteriormente indicar la hora de inicio.

Esta información será utilizada por la plantilla para mostrar a los invitados cuándo se realizará la celebración.

Buscar el lugar con Google Maps

Al escribir el nombre del lugar, Invitar puede buscarlo mediante Google Maps.

El país y la ciudad introducidos en el primer paso ayudan a obtener resultados relacionados con la zona donde se realizará el evento.

Si el establecimiento se encuentra registrado en Google Maps, puedes seleccionarlo y su ubicación aparecerá en el mapa.

¿El lugar tiene que existir en Google Maps?

No.

El nombre que muestras a tus invitados y la posición del pin pueden configurarse independientemente.

Por ejemplo, puedes escribir:

Mi casa

como nombre del lugar.

Aunque Google Maps no pueda encontrar un establecimiento llamado “Mi casa”, puedes colocar manualmente el pin sobre la ubicación correcta.

Esto permite utilizar domicilios particulares, terrenos, quintas y otros lugares que no necesariamente estén registrados como establecimientos en Google Maps.

Ubicación para los invitados

Cuando decides mostrar la ubicación, la invitación incluye un botón Ver ubicación que permite al invitado abrir el lugar utilizando mapas desde su dispositivo.

El mapa puede ocultarse si no quieres mostrar esta información en la invitación.

Paso 5: Ceremonia religiosa

El siguiente paso permite configurar una ceremonia religiosa.

Puedes proporcionar:

  • Fecha.
  • Hora.
  • Nombre del lugar.
  • Ubicación.

El funcionamiento de Google Maps es similar al utilizado para la celebración: puedes seleccionar un lugar encontrado mediante la búsqueda o colocar manualmente el pin.

¿La ceremonia religiosa es obligatoria?

No.

La sección puede ocultarse completamente de la invitación.

Si ya proporcionaste los datos, puedes conservarlos guardados y simplemente desactivar la opción para mostrar la ceremonia.

De esta manera, Invitar puede utilizarse también para eventos donde no exista una ceremonia religiosa.

Paso 6: Confirmación de asistencia y cantidad de personas

Este paso permite configurar el número de WhatsApp utilizado para las confirmaciones de la invitación gratuita y seleccionar las cantidades de personas para las que quieres disponer de enlaces.

WhatsApp para confirmaciones

Las invitaciones gratuitas utilizan WhatsApp como sistema básico de confirmación de asistencia.

Al final de la invitación, el invitado puede proporcionar su nombre y confirmar que asistirá.

Al confirmar, Invitar genera el acceso correspondiente a WhatsApp para enviar el mensaje al número configurado por el propietario.

El número introducido debe cumplir con la cantidad de dígitos correspondiente al país seleccionado durante el primer paso.

Las invitaciones VIP utilizan un sistema de confirmación de asistencia diferente, que se configura mediante sus funciones adicionales.

Enlaces para 1, 2, 5 o 10 personas

Puedes habilitar enlaces para:

  • 1 persona.
  • 2 personas.
  • 5 personas.
  • 10 personas.

Estas cantidades no indican el número total de invitados de tu evento.

Permiten utilizar una misma invitación para enviarla a grupos de diferentes tamaños.

Por ejemplo, puedes enviar una versión para 2 personas a una pareja y una versión para 5 personas a una familia.

No necesitas crear una invitación independiente para cada grupo.

Puedes activar únicamente las cantidades que necesites y modificarlas posteriormente.

Paso 7: Imagen principal

En este paso debes seleccionar desde tu dispositivo la fotografía principal de la invitación.

La imagen debe:

  • Estar en formato JPG o PNG.
  • Pesar menos de 5 MB.

Después de seleccionar el archivo, Invitar muestra una herramienta para ajustar la fotografía al formato vertical utilizado por la plantilla.

Puedes desplazar la imagen y utilizar el zoom hasta obtener el encuadre deseado.

Durante esta etapa se utiliza una previsualización mediante el navegador. La imagen definitiva se procesa al finalizar la creación y se almacena en el servidor en formato WebP.

Paso 8: Mensajes para los invitados

El paso 8 permite personalizar dos textos de la invitación.

Mensaje de agradecimiento

Es un mensaje dirigido a los invitados para agradecerles por formar parte de este momento.

Invitar proporciona inicialmente un texto que puedes modificar.

Nota para invitados

Permite incluir una nota adicional dirigida a las personas que recibirán la invitación.

También incluye inicialmente un texto que puedes personalizar según tu evento.

Los mensajes pueden modificarse, pero deben contener información para continuar con la creación.

Paso 9: Revisar y guardar

El último paso muestra un resumen antes de crear la invitación.

Revisa que la información proporcionada sea correcta y selecciona Guardar invitación.

Invitar procesará los datos y creará tu invitación digital gratuita.

¿Qué ocurre al guardar la invitación?

Después de completar los 9 pasos, Invitar crea la invitación utilizando la información proporcionada y te muestra inmediatamente el resultado.

La primera versión creada es una invitación gratuita.

Como propietario puedes visualizarla desde tu cuenta aunque todavía no haya sido aprobada.

URL de la invitación

Invitar genera automáticamente una URL única para cada invitación.

Por ejemplo:

https://invitar.com.mx/xv/NOMBRE/ABCDE/

La dirección contiene información relacionada con:

  • El tipo de evento.
  • El nombre de la quinceañera o los novios.
  • Un token aleatorio que identifica la invitación.

No necesitas crear ni configurar manualmente esta URL.

Si posteriormente activas la versión VIP, la invitación conserva la misma URL principal.

Cómo funcionan los enlaces según la cantidad de personas

Si habilitaste diferentes cantidades durante el paso 6, Invitar permite compartir variantes de la URL principal.

Por ejemplo:

https://invitar.com.mx/xv/NOMBRE/ABCDE/?p1

permite compartirla para 1 persona.

También pueden estar disponibles:

?p2

?p5

?p10

para 2, 5 o 10 personas respectivamente.

Todas estas direcciones corresponden a una misma invitación. La diferencia es la cantidad de personas indicada al invitado para ese enlace.

Puedes habilitar posteriormente cantidades adicionales desde la edición de la información básica.

Estado Pendiente de una invitación gratuita

Las invitaciones gratuitas necesitan ser aprobadas antes de hacerse públicas.

Después de crearla, inicialmente tendrá el estado Pendiente.

Esto no impide que el propietario trabaje con ella.

Mientras está pendiente puedes:

  • Visualizar tu invitación.
  • Revisar cómo quedó.
  • Modificar su información.
  • Continuar preparando la invitación antes de compartirla.

Sin embargo, los invitados todavía no pueden acceder públicamente a su contenido.

¿Qué pasa si comparto una invitación pendiente?

La URL ya existe y técnicamente puedes enviarla, pero el invitado no verá todavía la invitación.

En su lugar encontrará una pantalla indicando que la invitación está pendiente de aprobación.

Por este motivo, se recomienda realizar primero los cambios necesarios y esperar a que aparezca como Publicada antes de compartirla.

Estado Publicada

Después de que una invitación gratuita ha sido aprobada, cambia al estado Publicada.

En este momento la URL puede ser abierta públicamente y tus invitados podrán consultar el contenido de la invitación.

Por ello, Publicada es el estado recomendado antes de comenzar a enviar el enlace a tus invitados.

Editar la información después de crear la invitación

La información proporcionada mediante el asistente de 9 pasos no es definitiva.

Puedes modificar posteriormente los datos básicos de tu invitación desde su opción de edición.

Cada invitación dispone de una dirección de edición con una estructura similar a:

https://invitar.com.mx/editar/TOKEN_DE_INVITACION/wizard/

Desde ahí puedes volver a modificar la información básica, incluyendo las cantidades de personas disponibles para compartir.

Editar una invitación gratuita publicada

Existe una diferencia importante cuando la invitación gratuita ya fue aprobada.

Si modificas una invitación gratuita que se encuentra Publicada, regresará al estado Pendiente para que los nuevos cambios puedan ser aprobados.

Mientras vuelva a estar pendiente, los invitados encontrarán la pantalla de espera en lugar del contenido de la invitación.

Por este motivo, si ya estás cerca de comenzar a compartirla, es recomendable terminar primero todos los cambios importantes.

Vista gratuita y previsualización VIP

Al crear una invitación gratuita, el propietario puede consultar dos visualizaciones.

Vista gratuita

Muestra cómo se verá públicamente la invitación utilizando las características disponibles en el plan Gratis.

Vista VIP

Permite al propietario previsualizar la invitación utilizando la versión VIP.

Esta vista funciona como una demostración y no significa que VIP esté activo.

Mientras no se active el plan correspondiente, los invitados solamente podrán acceder a la versión gratuita publicada.

¿El mismo asistente se utiliza para una invitación VIP?

Sí.

El asistente de 9 pasos recopila la información básica del evento y se utiliza como base tanto para Gratis como para VIP.

Una invitación VIP utiliza esta misma información, pero dispone posteriormente de configuraciones, diseños y funciones adicionales.

Las invitaciones VIP tampoco necesitan el proceso de aprobación utilizado por las invitaciones gratuitas y pueden editarse posteriormente sin regresar al estado Pendiente.

El proceso completo de configuración y activación se explica por separado en la guía para crear una invitación VIP.

Preguntas frecuentes

¿Invitar permite crear invitaciones digitales gratis?

Sí. Al completar el asistente de creación se genera inicialmente una invitación gratuita que deberá ser aprobada antes de mostrarse públicamente.

¿Invitar es un editor donde puedo mover los elementos de la invitación?

No. Invitar utiliza plantillas digitales prediseñadas. Proporcionas la información del evento y el sistema la coloca automáticamente en las secciones correspondientes. Puedes personalizar las opciones disponibles, pero no se trata de un editor gráfico de lienzo libre.

¿Necesito diseñar mi invitación desde cero?

No. Las plantillas ya tienen definida su estructura visual. Debes proporcionar la información, fotografía y configuraciones disponibles para que Invitar genere la invitación.

¿Qué tipos de invitaciones puedo crear?

Actualmente puedes crear invitaciones digitales para bodas y XV años.

¿Cuántos pasos tiene el creador?

El asistente de información básica consta de 9 pasos y se utiliza como base tanto para invitaciones Gratis como VIP.

¿Es necesario que el salón o lugar exista en Google Maps?

No. Puedes escribir el nombre que quieres mostrar y colocar manualmente el pin en la ubicación correcta.

¿Es obligatorio mostrar una ceremonia religiosa?

No. La sección de ceremonia religiosa puede ocultarse aunque hayas guardado información en ella.

¿Necesito crear una invitación diferente para cada familia?

No. Puedes habilitar enlaces de la misma invitación para 1, 2, 5 o 10 personas y utilizar el apropiado para cada grupo.

¿Puedo editar mi invitación después de crearla?

Sí. La información básica puede modificarse posteriormente desde el asistente de edición.

¿Por qué mis invitados no pueden ver mi invitación?

Si una invitación gratuita aparece como Pendiente, todavía no está disponible públicamente. Los invitados verán una pantalla indicando que espera aprobación. Debes esperar a que aparezca como Publicada.

¿Qué pasa si modifico una invitación gratuita publicada?

Regresará al estado Pendiente y los cambios deberán ser aprobados antes de que vuelva a mostrarse públicamente.

¿Puedo ver cómo sería mi invitación VIP antes de pagar?

Sí. El propietario dispone de una previsualización VIP. Esta vista permite consultar cómo podría verse la invitación, pero no estará disponible públicamente como VIP hasta activar el plan.

¿La URL cambia si posteriormente activo VIP?

No. La invitación conserva su URL principal al pasar de Gratis a VIP.

¿Gratis y VIP utilizan la misma información básica?

Sí. Ambas utilizan como base la información proporcionada mediante el asistente de 9 pasos. VIP añade posteriormente diseños, configuraciones y funciones adicionales.