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Lista de invitados
Una vez que tu invitación esté lista puedes comenzar a compartirla con tus invitados. La forma de envío depende de si utilizas una invitación gratuita, una invitación VIP o Save the Date.
Invitar permite compartir enlaces con diferentes cantidades de pases y, en las invitaciones VIP, utilizar enlaces personalizados para identificar previamente a cada invitado y llevar un mejor control de sus confirmaciones.
Enviar una invitación gratuita
Las invitaciones gratuitas pueden compartirse una vez que se encuentran en estado Publicada.
Puedes hacerlo desde la página de edición de tu invitación:
https://invitar.com.mx/editar/TOKEN/
Al seleccionar el botón Enviar encontrarás enlaces disponibles para:
- 1 persona.
- 2 personas.
- 5 personas.
- 10 personas.
Puedes seleccionar la cantidad de pases que quieras proporcionar y compartir el enlace mediante WhatsApp con los contactos que desees.
El proceso puede repetirse las veces que necesites utilizando diferentes cantidades de pases.
En las invitaciones gratuitas, Invitar proporciona el enlace correspondiente y el mensaje que acompañará a la invitación deberás escribirlo directamente en WhatsApp.
Enviar una invitación VIP
Las invitaciones VIP cuentan con un sistema de envío más completo desde la Lista de invitados:
https://invitar.com.mx/xv/NOMBRE/TOKEN/lista-invitados/
Desde esta sección puedes utilizar dos formas de envío: Lista personalizada y Lista rápida.
Enviar desde la Lista personalizada
La Lista personalizada permite registrar previamente a cada invitado indicando su nombre, categoría, número de WhatsApp y una cantidad de 1 a 10 pases.
Cada persona registrada cuenta con un enlace personalizado asociado a su información.
Al momento de compartirlo puedes utilizar el número de WhatsApp que registraste y personalizar el mensaje que acompañará a la invitación.
Invitar permite utilizar variables dentro del mensaje, como el nombre del invitado, nombre de la quinceañera o novios, fecha y cantidad de pases, para completar automáticamente la información correspondiente a cada persona.
Como el enlace está asociado previamente al invitado, cuando acceda a la invitación el sistema ya sabrá quién es y cuántos pases tiene disponibles.
Esta opción es especialmente útil cuando quieres llevar un control individual de las invitaciones enviadas y aprovechar posteriormente las confirmaciones, el acomodo de mesas y el código QR.
Enviar desde la Lista rápida
Si prefieres compartir tu invitación sin registrar previamente a cada persona, puedes utilizar la Lista rápida.
Esta opción genera enlaces para:
- 1 persona.
- 2 personas.
- 5 personas.
- 10 personas.
Puedes enviarlos mediante WhatsApp o copiar el enlace para compartirlo por otro medio.
A diferencia de la invitación gratuita, en la Lista rápida VIP puedes personalizar el mensaje que acompañará al enlace. El mensaje utiliza variables para incorporar automáticamente información como la fecha del evento, nombres y cantidad de pases.
Si posteriormente quieres regresar al texto original, puedes restaurar el mensaje predeterminado de Invitar.
Cuando alguien confirma desde uno de estos enlaces deberá proporcionar su nombre y la cantidad de personas que realmente asistirán. Su confirmación se agregará automáticamente a tu Lista de invitados.
Personalizar los mensajes de una invitación VIP
Tanto la Lista rápida como la Lista personalizada permiten modificar el mensaje utilizado para compartir la invitación.
Las variables disponibles permiten insertar automáticamente información de tu evento sin tener que modificar manualmente el mensaje cada vez.
En la Lista personalizada también puedes utilizar el nombre del invitado, ya que cada enlace pertenece a una persona registrada previamente.
Esto permite preparar un mensaje general y dejar que Invitar complete los datos correspondientes al momento de compartir cada invitación.
Enviar Save the Date
Save the Date es una función exclusiva de las invitaciones VIP y puede activarse desde:
https://invitar.com.mx/editar/TOKEN/
Cuando tu invitación sea VIP y Save the Date se encuentre activo, desde la misma sección tendrás opciones para enviarlo mediante WhatsApp o copiar su enlace.
Save the Date cuenta además con su propio mensaje para compartir. Puedes modificar este texto antes de enviarlo y restaurar posteriormente el mensaje predeterminado si lo necesitas.
Save the Date utiliza la misma dirección pública que tu invitación, por lo que no necesitas enviar posteriormente un enlace diferente.
Mientras Save the Date esté activo, esa dirección mostrará primero el Save the Date. Cuando lo desactives, el mismo enlace permitirá acceder a la invitación VIP.
Aunque puedes configurar esta función mientras preparas una invitación gratuita, Save the Date solamente se mostrará públicamente cuando la invitación esté activa como VIP.
¿Qué forma de envío utilizar?
Si tienes una invitación gratuita, puedes compartir enlaces de 1, 2, 5 o 10 pases una vez que haya sido publicada.
Si tienes una invitación VIP y quieres identificar previamente a cada persona, puedes utilizar la Lista personalizada y enviar un enlace individual a cada invitado.
Si quieres realizar los envíos rápidamente sin registrar previamente a todas las personas, puedes utilizar la Lista rápida.
Y si todavía no quieres mostrar todos los detalles de la invitación, puedes compartir Save the Date y conservar el mismo enlace para cuando posteriormente quieras mostrar la invitación completa.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo puedo compartir una invitación gratuita?
Cuando la invitación se encuentre en estado Publicada tendrás disponible la opción para enviarla.
¿Cuántos pases puedo enviar con una invitación gratuita?
Puedes generar enlaces para 1, 2, 5 o 10 personas.
¿Puedo personalizar el mensaje de una invitación gratuita?
Invitar proporciona el enlace correspondiente y el mensaje deberás escribirlo directamente desde WhatsApp.
¿Puedo personalizar el mensaje de una invitación VIP?
Sí. Tanto la Lista rápida como la Lista personalizada permiten modificar el mensaje antes de compartir la invitación.
¿Qué diferencia hay entre Lista rápida y Lista personalizada?
La Lista rápida permite compartir enlaces de 1, 2, 5 o 10 pases sin registrar previamente a cada persona. La Lista personalizada permite registrar al invitado, asignarle de 1 a 10 pases y proporcionarle un enlace individual asociado a su información.
¿Puedo copiar el enlace en lugar de enviarlo por WhatsApp?
Sí. Las opciones de envío permiten copiar el enlace para compartirlo por el medio que prefieras.
¿Save the Date utiliza otro enlace?
No. Save the Date utiliza la misma dirección pública de la invitación. Cuando lo desactives, ese mismo enlace mostrará la invitación VIP completa.
¿Puedo compartir Save the Date con una invitación gratuita?
No. Puedes configurarlo previamente, pero Save the Date solamente se mostrará públicamente cuando la invitación esté activa como VIP.